OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF | CROIX SAINT- SIMON

L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

En CDI à Temps plein.

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. 

Le pôle Formation Recherche Marie Rose Moro de la Fondation est composé d’un département de formation continue, d’un département de recherche et de quatre instituts de formation :

- L’institut de formation de travail social Paris Croix Saint Simon, situé au 158 rue de Bagnolet - 75020 Paris, accueille 45 étudiants sur 3 ans.

Agréés par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), ces instituts dispensent une offre de formation professionnelle dans le champ sanitaire et social et préparent à plusieurs diplômes d’Etat : Infirmière puéricultrice, infirmier(e), assistante sociale, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, accompagnant éducatif et social.   

Vos responsabilités

Rattaché(e) de la directrice, vous avez pour principale mission d’assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs relatifs à la gestion administrative de la formation dispensée à l’IFTS.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

• Organiser avec la direction de l’institut de formation les concours de la filière de formation en respectant les échéances.
• Saisir les inscriptions de rentrée, éditer et mettre à jour les listes des effectifs.
• Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l’inscription, vérification des pièces pour le jury final, classement et mise à jour.
• Elaborer des outils de traçabilité de l’activité et mettre à jour les données de suivi d’activité de l’IFTS (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
• Organiser les conseils et commissions liées à la formation et rédiger le compte-rendu de séance.
• Participer à la saisie des notes (de compétences de stage, de validations théoriques) avec les formateurs concernés.
• Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et la direction.

Vous avez 

• Un diplôme d’assistant administratif
• Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons !

A vos marques, prêt, postulez !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant 

• Un programme d'intégration accompagné et individualisé.
• Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• Un jour de télétravail maximum par semaine selon l’organisation de l’activité.
• La possibilité de place en crèche / Aide au logement
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
• Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
• Une prime d’intéressement
• Prime de cooptation de 300€ brut
• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
• Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51). 

 Envoyer votre candidature à l'attetion de la Direction des ressources humaines : Lydia DJERROUD responsable recrutement, à l’adresse suivante : recrutement@lafocss.org

Localisation : 75020 PARIS

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