OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF | CROIX SAINT-SIMON

Centre d’Accueil de Jour (CAJ) Geneviève LAROQUE Croix Saint Simon recrute

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

En CDI Temps plein

 

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

 

Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et diversifiée d’accueil, d’accompagnement, de soins ou de prise en charge médicale en Ile-de-France.

Pilier du réseau gérontologique du Nord-Est parisien, le CAJ Geneviève Laroque de la fondation, s’adresse aux personnes âgées souffrant de maladies neuro-dégénératives vivant à domicile ainsi qu’à leurs aidants. Il offre à la personne un accompagnement thérapeutique non médicamenteux individualisé, adapté à ses capacités dans un contexte de socialisation en privilégiant son bien-être. Ce projet est évolutif, il intègre également les situations de vie au domicile et la fragilité de l’aidant.

Notre pôle est engagé dans une dynamique de synergies portées avec trois autres CAJ, deux SSIAD, une HAD, un EHPAD (accueil temporaire d’urgence, PASA et UVP). Il développe des projets innovants en termes d’expérimentations de nouvelles indications thérapeutiques non médicamenteuses.

Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire soudée et dynamique.

Notre projet d’établissement est construit dans l’optique de proposer une réponse adaptée à la hauteur de la politique de santé mise en œuvre : « ma santé 2022 ».

Vos responsabilités

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CAJ, vous assurez l’accueil des personnes, la rédaction et la transmission des informations liées au fonctionnement du service.

Vous êtes en charge de :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes accueillies, familles et visiteurs.
  • Assurer les différents travaux administratifs et de suivi du fonctionnement : traitement et gestion du courrier, preparation du livret d’accueil, contrat de séjour. 
  • Elaborer des tableaux de suivi des personnes accueillies avec toutes les informations statistiques nécessaires, suivre et mettre à jour les informations.
  • Assurer la gestion de la facturation : contrôle des factures émises ; suivi des paiements.
  • Assurer la gestion des fournitures et des commandes sous la responsabilité de la directrice.
  • Assurer le suivi de la documentation.
  • Assurer les démarches extérieures si besoin.

Vous avez

  • Formation de secrétaire médico-sociale avec une expérience professionnelle souhaitée de minimum 3 ans.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication.
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Organisation, rigueur, aisance relationnelle.
  • Discrétion, adaptabilité, réactivité.
  • Capacités d’initiatives.

Nous vous attendons !

A vos marques, prêt, postulez !

Nous vous accompagnons dès votre arrivée et tout au long de votre carrière en vous offrant :

  • Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
  • La possibilité de place de crèche
  • La possibilité de logement : studio et deux pièces à Paris en résidence sociale et avec Action Logement.
  • Des programmes de formation conçus pour répondre à vos besoins individuels et collectifs.
  • Un service social dédié aux salariés.
  • Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
  • Des jours de congés supplémentaires : Fondation, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
  • Un programme d’accompagnement dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail (QVT) : sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, rendez-vous avec des psychologues du travail.
  • Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.

Envoyer votre candidature à l’attention de la Direction des ressources humaines à Lydia DJERROUD responsable recrutement et Muriel LASSAUCE, responsable développement RH : recrutement@lafocss.org