OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF | FONDATION OEUVRE DE LA CROIX SAINT SIMON

L’institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de la Fondation recrute

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

En CDD à Temps plein de 6 mois.

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

 

Dans le cadre de son développement, la Fondation Œuvre de la Croix Simon intègre un nouvel institut de formation, l’IFSI Paris Croix Saint Simon, situé sur le site de la cité scolaire Bergson – Jacquard, 27 rue Pailleron 75019 Paris, avec une entrée pour les étudiants au 49 rue Armand Carrel 75019 Paris.

Il accueillera à la rentrée 2022, 80 étudiants dans des locaux rénovés.

L’IFSI dispense une offre de formation professionnelle initiale dans le champ sanitaire et social.

Agréé par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), il prépare au diplôme d’Etat d’Infirmier.    

L’accompagnement des étudiants est un principe fort du projet pédagogique de l’établissement, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées.

 L’IFSI met en œuvre une pédagogie active et innovante, en groupe restreints et un parcours de stage individualisé.

Vos responsabilités

Rattaché(e) de la directrice, vous avez pour principale mission d’assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs relatifs à la gestion administrative de la formation dispensée à l’IFSI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

  • Organiser avec la coordinatrice administrative et le responsable administratif les concours de la filière de formation en respectant les échéances.
  • Saisir les inscriptions de rentrée, éditer et mettre à jour les listes des effectifs.
  • Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l’inscription, vérification des pièces pour le jury final, classement et mise à jour.
  • Elaborer des outils de traçabilité de l’activité et mettre à jour les données de suivi d’activité de l’IFPS (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
  • Organiser les conseils et commissions liées à la formation et rédiger le compte-rendu de séance.
  • Participer à la saisie des notes (de compétences de stage, de validations théoriques) avec les formateurs concernés.
  • Transmettre régulièrement le suivi des dossiers à la coordinatrice administrative et la direction.

Vous avez

  • Un baccalauréat.
  • Une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
  • Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons !

A vos marques, prêt, postulez !

Nous vous accompagnons dès votre arrivée et tout au long de votre carrière en vous offrant 

  • Des programmes de formation conçus pour répondre à vos besoins individuels et collectifs.
  • Service social dédié aux salariés.
  • Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51).

Envoyer votre candidature à l’attention de la Direction des ressources humaines :

Lydia DJERROUD responsable recrutement,

Muriel LASSAUCE, responsable développement RH,

à l’adresse suivante : recrutement@lafocss.org

Postulez